Letter to OVSD Families, Staff & Community - May 25, 2017

  • May 25, 2017

    Dear OVSD Families, Staff and Community Leaders,

    This spring, the Ocean View School District convened two task forces made up of parents, staff, school administrators, a city representative, and District leaders to address and plan for two proposed school consolidation projects. The Sun View School Consolidation Task Force and the Ocean View Preparatory Preschool/Pleasant View School Consolidation Task Force each met in April and May to help develop informed recommendations for the Board of Trustees to consider as it makes critical decisions about Measure R bond modernization projects and fiscal efficiency. The resulting recommendations to the Board address consolidation plans for the OVPP/Pleasant View Schools and Sun View Elementary School.

    Members discussed important issues related to special education, general education and preschool students, as well as staff, families, facility needs, scheduling, and health. I am incredibly proud of the interactive, productive nature of these two groups. As a result of their deliberations, we will hold a special Board Meeting and Public Hearing on Tuesday, June 6 (previously scheduled for May 31). The final action vote will take place at the regular Board meeting on June 13.

    The recommendations are as follows:

    Sun View

    ·         Consolidate Sun View and Westmont Elementary Schools into one Westmont Elementary School beginning in the 2018-2019 school year.

    ·         Modernize Westmont as one of the first schools in the Measure R bond modernization process during the 2018-2019 school year.

    ·         Provide safe interim housing at Sun View Elementary School for the newly combined Westmont Elementary School during the modernization process (2018-2019 school year). The Sun View campus will be used to provide interim housing during the Measure R bond modernization projects due to its large size and location.

    ·         Provide transportation for Westmont students to the Sun View campus for the 2018-2019 school year (to be provided by OVSD).


    OVPP/Pleasant View

    ·         Slow down the consolidation process at OVPP/Pleasant View Schools and begin instead during the 2019-2020 school year, so we can best accommodate the unique needs of our special education and general education students.

    ·         Consolidate OVPP/Pleasant View Schools into two elementary campuses beginning in the 2019-2020 school year – Westmont and College View.

    ·         Begin Measure R bond modernization projects during the 2018-2019 school year at Westmont and College View, so that OVPP/Pleasant View Schools need move only once into two modernized campuses with preschool-appropriate facilities.

    ·         Provide safe interim housing at OVPP/Pleasant View Schools for College View Elementary School during the modernization process (2018-2019 school year) by bringing in modern portable classrooms and other portable facilities, such as restrooms, onto the expansive OVPP/Pleasant View campus.

    ·         The OVPP/Pleasant View campus will continue to be used as interim housing for future phases of the Measure R bond modernization projects.

    ·         Provide two years of “Next Steps” planning, instead of one, for the OVPP/Pleasant View consolidation process.

    “Next Steps” were also discussed, since there will be many more important decisions to be made prior to the school consolidations, including those related to special education students, Kids’ Club afterschool programs, school start times, and school transition activities for students, staff and families. The District will continue to work in a collaborative, transparent manner with our families and community.

    I wish to congratulate the members of both task forces for tackling these complex issues and for setting such a wonderful example of how to collaborate successfully on behalf of all students and stakeholders. We will continue to keep you informed as we move forward with our Measure R bond modernization projects. It is an exciting time to be in the Ocean View School District!

    Sincerely,

    Carol Hansen, Ed.D.
    Superintendent

Letter to OVSD Families, Staff and Community May 26, 2017 - Spanish

  • 26 de mayo de 2017


    Estimadas familias, personal y líderes comunitarios de OVSD:

    El Distrito Escolar Ocean View estableció esta primavera dos equipos de trabajo compuestos por padres de familia, personal, administradores escolares, un representante de la ciudad y ejecutivos del Distrito, a objeto de abordar y planificar los dos proyectos propuestos para la consolidación escolar.  Tanto el Equipo de Trabajo de Consolidación de la Escuela Sun View como el de consolidación de la Escuela Preescolar Preparatoria de Ocean View/Pleasant View, se reunieron cada una en abril y en mayo para ayudar en la preparación de recomendaciones informadas para ser presentadas a consideración del Consejo Directivo, mientras éste se encuentra en el proceso de tomar decisiones críticas en relación con la Medida R, que establece un bono para proyectos de modernización y eficiencia fiscal.  Las recomendaciones resultantes para el Consejo, incluyen los planes de consolidación para las escuelas OVPP/Pleasant View y la Escuela Primaria Sim View.

    Los miembros hablaron sobre importantes asuntos relacionados con la educación tanto especial como general, las necesidades de los estudiantes preescolares, el personal, las familias, los horarios y la salud.  Estoy sumamente orgullosa del trabajo interactivo y el carácter productivo de estos dos grupos.  Como resultado de sus deliberaciones, llevaremos adelante una Reunión Extraordinaria del Consejo Directivo y una Audiencia Pública, el martes 6 de junio (previamente estaba programada para el 31 de mayo).  La votación para tomar la acción final tendrá lugar en la Reunión Ordinaria del Consejo Directivo de fecha 13 de junio.

    Las recomendaciones son las siguientes:

    Sun View

    ·         Consolidar las escuelas primarias Sun View y Westmont en una sola Escuela Primaria Westmont, a partir del año escolar 2018-2019.

    ·         Hacer que Westmont sea una de las primeras escuelas en ser modernizadas dentro del proceso de modernización financiado por el bono aprobado en la Medida R, durante el año escolar 2018-2019.

    ·         Proporcionar un alojamiento provisional seguro en la Escuela Primaria Sun View para la recientemente combinada Escuela Primaria Westmont, durante el proceso de modernización (año escolar 2018-2019). En virtud de su gran tamaño y ubicación, las instalaciones de Sun View serán utilizadas para proveer alojamiento temporal durante los proyectos de modernización financiados por el bono aprobado en la Medida R.

    ·         Proporcionar transporte a los estudiantes de Westmont para que se trasladen a la escuela Sun View durante el año escolar 2018-2019 (OVSD proporcionará dicho trasporte).

    OVPP/Pleasant View

    ·         Retrasar el proceso de consolidación de las escuelas OVPP/Pleasant View e iniciarlo durante el año escolar 2019-2020, para que podamos acomodar de mejor manera las necesidades singulares de nuestros estudiantes de educación especial y general.

    ·         Consolidar las Escuelas OVPP/Pleasant View con dos escuelas primarias (Westmont y College View), durante el año escolar 2019-2020.

    ·         Iniciar durante el año escolar 2018-2019, los proyectos de modernización financiados por el bono aprobado en la Medida R, en Westmont y College View, a objeto de hacer que las Escuelas OVPP/Pleasant View solo tengan que trasladarse una sola vez a planteles educativos modernizados con instalaciones preescolares apropiadas.

    ·         Proporcionar un alojamiento temporal seguro en las escuelas OVPP/Pleasant View para la Escuela Primaria College View durante el proceso de modernización (año escolar 2018-2019), instalando salones de clases móviles y otras instalaciones provisionales tales como baños dentro de los terrenos pertenecientes a dicha escuela.

    ·         Las instalaciones de OVPP/Pleasant View continuarán siendo utilizadas como alojamiento temporal, dentro de las fases futuras de los proyectos de modernización financiados por el bono aprobado en la Medida R.

    ·         Proporcionar en el proceso de consolidación de OVPP/Pleasant View, dos años de planificación para los “siguientes pasos” en vez de uno solo.

    Se habló sobre los “pasos futuros” ya que existen muchas más decisiones importantes que deben tomarse previamente a las consolidaciones escolares, incluyendo aquellas relacionadas con los estudiantes de educación especial, los programas de Clubes de Niños después de clases, el horario de inicio de clases y actividades  de transición para los estudiantes, el personal y las familias.  El Distrito continuará trabajando con las familias y la comunidad de una manera colaborativa y transparente.

    Deseo felicitar a los miembros de ambos equipos de trabajo por encarar estos asuntos tan complejos y por dar un excelente ejemplo de la manera en la cual se puede colaborar exitosamente a  nombre de todos los estudiantes y las partes interesadas.  Continuaremos manteniéndolos informados sobre el avance de los proyectos de modernización financiados por el bono aprobado en la Medida R.  ¡Este es un momento de grandes expectativas para los que estamos en el Distrito Escolar Ocean View!

    Atentamente:

    Carol Hansen, Ed.D.
    Superintendente

Letter to OVSD Families, Staff and Community May 26, 2017 - Vietnamese

  • 26 tháng 5, 2017


    Kính gửi quý phụ huynh gia đình OVSD, ban nhân viên và các Lãnh Đạo Cộng Đồng,

    Mùa xuân năm nay, Học Khu Ocean View đã triệu tập hai nhóm đặc nhiệm bao gồm quý cha mẹ, ban nhân viên, ban quản trị trường, đại diện của thành phố và ban lãnh đạo Học Khu để giải quyết và lên kế hoạch cho hai đề nghị sát nhập trường. Nhóm Sát Nhập Trường Sun View và Chuẩn Bị Mầm Non Ocean View / Đội Đặc Nhiệm Sát Nhập Trường Pleasant View được tổ chức vào tháng 4 và tháng 5 để giúp phát triển các khuyến nghị đã được thông báo cho Hội Đồng Quản Trị để xem xét cũng như đưa ra các quyết định quan trọng về các dự án hiện đại hóa và hiệu quả tài chính. Kết quả của các khuyến nghị được gợi ý lên Hội Đồng Quản Trị để giải quyết kế hoạch hợp nhất OVPP / Trường Pleasant View và Trường Tiểu Học Sun View.

    Các thành viên đã thảo luận về các vấn đề quan trọng liên quan đến giáo dục đặc biệt, giáo dục phổ thông và học sinh lớp mầm non, cũng như ban nhân viên, gia đình, nhu cầu cơ sở, lập kế hoạch và sức khoẻ. Tôi vô cùng tự hào sự hợp tác và hiệu quả của hai nhóm này. Theo kết quả của cuộc thảo luận, chúng tôi sẽ tổ chức một cuộc họp Hội Đồng Đặc Biệt và buổi Điều Trần Trước Công Chúng vào thứ ba 6 tháng 6 (dự kiến trước ngày 31 tháng 5). Cuộc bỏ phiếu cuối cùng sẽ diễn ra tại cuộc họp thường kỳ của Hội Đồng Quản Trị vào ngày 13 tháng 6.

    Khuyến nghị được nêu lên như sau:

    Sun View

    ·         Sát nhập trường Sun View và trường tiểu học Westmont thành một trường tiểu học Westmont bắt đầu vào niên học 2018-2019.

    ·         Hiện đại hóa trường Westmont là một trong những trường đầu tiên trong tiến trình hiện đại hóa của Dự Án Trái Phiếu R cho niên học 2018-2019.

    ·         Cung cấp các phòng học tạm thời và an toàn tại trường tiểu học Sun View cho các học sinh mới của trường tiểu học Westmont kết hợp trong thời gian hiện đại hóa (niên học 2018-2019). Khuôn viên trường Sun View sẽ được sử dụng để cung cấp các phòng học tạm thời trong các dự án hiện đại hóa của Dự Án R vì có quy mô và địa điểm rộng lớn.

    ·         Cung cấp dịch vụ chuyên chở cho các học sinh Westmont đến trường Sun View trong niên học 2018-2019 (do OVSD cung cấp).

    OVPP/Pleasant View

    ·         Chậm lại tiến trình sát nhập tại trường OVPP / Pleasant View và bắt đầu trong niên học 2019-2020, vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đặc biệt của các học sinh giáo dục đặc biệt và giáo dục phổ thông của chúng tôi.

    ·         Sát nhập trường OVPP / Pleasant View vào hai trường tiểu học bắt đầu vào niên học 2019-2020 - Westmont và College View.

    ·         Bắt đầu các dự án hiện đại hóa của Dự Án Trái Phiếu R trong niên học 2018-2019 tại Westmont và College View, để trường OVPP / Pleasant View chỉ cần di chuyển một lần vào hai trường hiện đại hóa với các cơ sở thích hợp cho mẫu giáo.

    ·         Cung cấp các phòng học tạm thời và an toàn tại trường OVPP / Pleasant View cho các học sinh trường College View trong suốt tiến trình hiện đại hóa (niên học 2018-2019) bằng tạo dựng các lớp học di động hiện đại và các phương tiện di động khác, chẳng hạn như phòng vệ sinh di động, vào khuôn viên trường OVPP / Pleasant View.

    ·         Khuôn viên trường OVPP / Pleasant View sẽ tiếp tục được sử dụng làm nơi tạm thời cho các giai đoạn trong tương lai của các dự án hiện đại hóa của Dự Án R.

    ·         Cung cấp hai năm kế hoạch "Các Bước Kế Tiếp", thay vì một, cho tiến trình hợp nhất trường OVPP / Pleasant View.

    “Các Bước Kế Tiếp "cũng đã được thảo luận, vì sẽ có nhiều quyết định quan trọng khác được đưa ra trước khi hợp nhất các trường, bao gồm các vấn đề liên quan đến học sinh trong chương trình giáo dục đặc biệt, các chương trình sau giờ học của Kids Club, bắt đầu giờ học và các hoạt động chuyển tiếp học đường cho học sinh, nhân viên và gia đình. Học khu sẽ tiếp tục làm việc theo cách hợp lý, minh bạch với gia đình và cộng đồng của chúng ta.


    Tôi xin chúc mừng đến các thành viên của cả hai lực lượng đặc nhiệm giải quyết những vấn đề phức tạp này và đặt ra một điển hình ví dụ tuyệt vời về làm thế nào để cộng tác thành công thay mặt cho tất cả học sinh và các nhóm liên quan. Chúng tôi sẽ tiếp tục thông báo đến quý vị khi chúng tôi tiến hành với các dự án hiện đại hoá Dự Án R của chúng tôi. Đây là một thời gian thú vị để được ở học khu Ocean View!

    Trân trọng,

    Carol Hansen, Ed.D.
    Tổng Giám Đốc