May 16, 2017 Letter to Sun View Staff and Families

  • May 16, 2017

    Dear Sun View Staff and Families,

    The Sun View Task Force was created this spring to help address and plan for the proposed school consolidation project at Sun View Elementary School and assist in developing informed recommendations for the Board of Trustees to consider as it makes critical decisions about Measure R bond modernization projects and fiscal efficiency. The Task Force convened in April and again this week, and discussed important issues related to students, staff, families, special education, and regular education. Both meetings were interactive, productive and collaborative in nature. I am incredibly proud of the work that was done by these Sun View parents and staff, District and school administrators, and community members. Myself, Deputy Superintendent Michael Conroy, Assistant Superintendent Felix Avila, and Special Education Executive Director Melissa Hurd were also members of the Task Force, and it was moderated by an outside third-party education expert, Dr. Joseph Farley.

    As a result of the Task Force’s deliberations, I am writing to tell you what the recommendations to the Board and the “Next Steps” will be as they relate to Sun View’s school consolidation process. Please keep in mind that Sun View will remain open for enrolled students during the 2017-2018 school year, and the following recommendations will commence during the following school year, 2018-2019.

    Recommendations:

    ●     Consolidate Sun View and Westmont Elementary Schools into one Westmont Elementary School beginning in the 2018-2019 school year.

    ●     Modernize Westmont as one of the first schools in the Measure R bond modernization process during the 2018-2019 school year.

    ●     Provide safe interim housing at Sun View Elementary School for the newly combined Westmont Elementary School during the modernization process (2018-2019 school year). The Sun View campus will be used to provide interim housing during the Measure R bond modernization projects due to its large size and location.

    ●     Provide transportation for Westmont students to the Sun View campus for the 2018-2019 school year (to be provided by OVSD).

    These recommendations will be presented to our Board of Trustees in an agenda item at a special Board Meeting on May 31, 2017. The meeting will include a Public Hearing, which will allow members of the public, including staff and families, to speak on the recommendations. It is anticipated that Board approval of the recommendations will be sought at the next regular Board meeting on June 13, 2017.

    I want to reassure you as we journey together through the school consolidation process. The members of this Task Force raised many important concerns, voiced varying opinions, sought answers, listened to our responses, and then collaborated in a constructive and positive manner, one of which I am very proud. Our Sun View and Westmont staff and families, both represented on the Task Force, are excited about the future of these two schools as they move forward into one. The students themselves, the majority of whom recently attended a Westmont performance of the “AristoCats Kids” production (provided by the Disney Musicals in Schools program and Segerstrom Center for the Performing Arts), are also motivated and excited about the opportunities awaiting them as part of the Westmont Visual and Performing Arts (VAPA) Academy. They will have access to our District’s strong academic program, as well as an exclusive elementary band program and chorus offering.

    Beyond the recommendations listed above, there will be further important decisions to be made during the 2017-2018 school year, including those related to meeting the needs of our special education students, Kids Club afterschool programs, school start times, and school transition activities to aid in the consolidation process for students, staff and families. We will continue to work in a collaborative, transparent manner with Sun View and Westmont families as we move forward and discuss these “Next Steps” in the process.

    In this week’s Task Force meeting, parents asked questions about the coming school year at Sun View. The 2017-2018 school year will look much the same as other years. There will be at least eight general education classes. Additionally, we will continue to provide two Special Day Classes, one Resource Specialist Program class, and special education programming and support services. As with all schools in the Ocean View School District, Sun View will have some combination classes. The class posting process will occur at the regularly scheduled time just prior to the first day of school, which is Wednesday, September 6.

    Again, I am thrilled to report these recommendations to you today with the knowledge that our Sun View staff and families, as well as our community, was welcomed into the decision-making process and their input was heard and incorporated into the final product. They are to be congratulated for setting such a wonderful example and for truly speaking out on behalf of all of our stakeholders.

    We encourage you to speak with your principal, Mrs. Burney, if you have more questions. I will send out further communications as we finalize plans and discuss our “Next Steps” during the 2017-2018 school year.

    Sincerely,

    Carol Hansen, Ed.D.
    Superintendent

Spanish - Sun View School Consolidation Letter

  • 16 de mayo de 2017

    Estimadas familias y personal de Sun View:

    El Equipo de Trabajo de Sun View fue creado la primavera pasada para colaborar en el tratamiento y la planificación del proyecto para la consolidación escolar propuesta para la Escuela Primaria Sun View, así como para asistir en la preparación de recomendaciones informadas para ser presentadas a consideración del Consejo Directivo mientras éste se encuentra en el proceso de tomar decisiones críticas en relación con la Medida R, que establece un bono para proyectos de modernización y eficiencia fiscal.  Este Equipo de Trabajo se reunió en abril y nuevamente en esta semana para hablar sobre importantes asuntos relacionados con los estudiantes, el personal, las familias y la educación tanto especial como general.  Ambas reuniones fueron de carácter interactivo, productivo y colaborativo. Estoy sumamente orgullosa del trabajo realizado por los padres de familia y el personal de Sun View, el personal del Distrito, la dirección de la escuela y los miembros de la comunidad.  Mi persona, el Superintendente Adjunto Michael Conroy, el Superintendente Asistente, Félix Ávila, y la Directora Ejecutiva de Educación Especial, Melissa Hurd también formamos parte del Equipo de Trabajo, el cual fue moderado por un tercero ajeno al Distrito, el experto en educación, Dr. Joseph Farley.

    Como resultado de las deliberaciones del Equipo de Trabajo, les escribo la presente para informarles sobre cuáles son las recomendaciones para el Consejo Directivo y lo que podrían ser los “siguientes pasos” en relación al proceso de consolidación de la escuela Sun View.  Por favor tenga en cuenta que Sun View permanecerá abierta para recibir inscripciones de alumnos durante el año escolar 2017-2018; por lo que las siguientes recomendaciones tendrán efecto durante el subsiguiente año escolar, 2018-2019.

    Recomendaciones:

    ●      Consolidar las escuelas primarias Sun View y Westmont en una sola Escuela Primaria Westmont, a partir del año escolar 2018-2019.

    ●      Hacer que Westmont sea una de las primeras escuelas en ser modernizadas dentro del proceso de modernización financiado por el bono aprobado en la Medida R, durante el año escolar 2018-2019.

    ●      Proporcionar un alojamiento provisional seguro en la Escuela Primaria Sun View para la recientemente combinada Escuela Primaria Westmont, durante el proceso de modernización (año escolar 2018-2019). En virtud de su gran tamaño y ubicación, las instalaciones de Sun View serán utilizadas para proveer alojamiento temporal durante los proyectos de modernización financiados por el bono aprobado en la Medida R.

    ●      Proporcionar transporte a los estudiantes de Westmont para que se trasladen a la escuela Sun View durante el año escolar 2018-2019 (OVSD proporcionará dicho trasporte)

    Estas recomendaciones serán presentadas a nuestro Consejo Directivo como uno de los puntos de su agenda en la Reunión Extraordinaria del Consejo del 31 de mayo de 2017.  La reunión incluirá una Audiencia Pública, que le permitirá a los miembros del público, incluyendo el personal escolar y las familias, hablar sobre las recomendaciones.  Se anticipa que se buscará la aprobación de las recomendaciones en la próxima reunión ordinaria del Consejo, a llevarse a cabo el 13 de junio de 2017.

    Quisiera asegurarles nuevamente, mientras avanzamos juntos en este proceso de consolidación escolar, que los miembros de este Equipo de Trabajo han expresado muchas preocupaciones importantes, han hecho escuchar diferentes opiniones, han buscado respuestas, escuchado nuestras contestaciones y de esta manera han colaborado de una forma constructiva y positiva, hecho del cual me siento muy orgullosa.  El personal y las familias de Sun View y Westmont, representados en este Equipo de Trabajo, están entusiasmados con el futuro de estas dos escuelas que están en camino de convertirse en una sola.  Los mismos estudiantes, la mayoría de los cuales asistieron recientemente a la puesta en escena de la producción “AristoCats Kids” (proporcionada por el programa escolar “Disney Musicals” y el Centro de Artes Escénicas “Segerstrom”), también están motivados y entusiasmados acerca de las oportunidades que les esperan como parte de la Academia de Artes Escénicas y Visuales de Westmont (VAPA).  Tendrán acceso al sólido programa académico de nuestro Distrito, así como también a la oferta de un programa exclusivo de banda y coro para escuela primaria. 

    Adicionalmente a las recomendaciones indicadas arriba, se tomarán durante el año escolar 2017-2018, importantes decisiones futuras, incluyendo aquellas relacionadas a la satisfacción de las necesidades de nuestros estudiantes de educación especial, los programas fuera del horario escolar como el “Kids Club”, la hora de inicio de clases y las actividades escolares de transición, todo esto con el propósito de ayudar a los estudiantes, el personal y las familias en el proceso de consolidación.  Continuaremos trabajando de una manera colaborativa y transparente con las familias de Sun View y Westmont, mientras avanzamos y discutimos sobre estos “nuevos pasos” en el proceso.

    En la reunión del Equipo de Trabajo llevada a cabo esta semana, los padres de familia hicieron preguntas acerca del próximo año escolar en Sun View.  El año escolar 2017-2018 será similar al de otros años.  Habrá al menos ocho clases de educación general.  Adicionalmente, continuaremos proporcionando dos clases de Educación Especial de día escolar completo, una clase del Programa de Especialistas en Recursos y la programación de educación especial, así como servicios apoyo.  Junto con todas las escuelas pertenecientes al Distrito Escolar Ocean View, Sun View tendrá algunas clases combinadas.  El proceso de publicación de las clases ocurrirá en el momento regularmente programado justo antes de comenzar el primer día de clases, que es el miércoles 6 de septiembre.

    Deseo reiterar mi satisfacción al informarles hoy sobre estas recomendaciones, reconociendo que nuestro personal y familias de Sun View, así como miembros de la comunidad fueron acogidos en el proceso de toma de decisiones y que sus aportes fueron tomados en cuenta e incorporados en el producto final.  Deben ser felicitados por sentar tan excelente ejemplo y hablar verazmente en nombre de todas las partes interesadas

    Los alentamos a hablar con su Director, el Sr. Burney, si es que tienen más preguntas.  Por mi parte, les enviaré nuevas comunicaciones durante el año escolar 2017-2018, en la medida en que estemos finalizando los planes y discutiendo acerca de nuestros “siguientes pasos”.

    Atentamente:

    Carol Hansen, Ed.D.
    Superintendente